Pengertian dan Fungsi Bukti Transaksi dalam Pencatatan Keuangan

Bukti Transaksi – Teman-teman mungkin sudah tidak asing lagi mengenal kata transaksi, karena pastinya dalam kehidupan sehari-harinya sering melakukan transaksi.

Transaksi ini bisa dalam bentuk menjual barang atau membeli barang, nah biasanya jika kita berbelanja di sebuah toko kita akan diberikan sebuah kertas, yang menjadi sebuah bukti transaksi bahwa kita sudah berbelanja di toko tersebut.

Hal pertama yang perlu anda ketahui dan pahami disini ialah pengertian dari bukti transaksi itu sendiri. Simak penjelasan lengkapnya dibawah ini.

Pengertian Bukti Transaksi

Pengertian Bukti Transaksi
Bukti Transaksi

Pada saat munculnya transaksi maka akan dilakukan yang namanya pencatatan, pencatatan ini dilakukan memakai media baik kertas ataupun elektronik dan dapat juga dengan memakai dokumen transaksi.

Jadi bukti transaksi merupakan sebuah dokumen asli yang menjadi alat untuk merekam semua transaksi yang terjadi. Dengan adanya bukti transaksi bisa menjadi sebuah bukti yang autentik terjadinya sebuah transaksi.

Bukti transaksi tersebut antara lain yakni faktur, nota, kwitansi dan cek yang menjadi bukti transaksi didalam perusahaan.

Sehingga bila disederhanakan bukti transaksi yakni suatu dokumen, yang berfungsi untuk sumber pencatatan dan penyusunan laporan keuangan, bisa yang dibuat sendiri ataupun yang berasal dari pihak luar perusahaan.

Manfaat dan Fungsi Bukti Transaksi

Pada dasarnya bukti transaksi ini bisa dibedakan sesuai dengan kejadinanya, dimana transaksi yang terjadi dalam perusahaan terdiri dari :

1. Transaksi Intern, yakni sebuah transaksi yang hanya terjadi di dalam perusahaan

2. Transaksi ekstern, yakni sebuah transaksi yang terjadi dengan pihak luar perusahaan.

Dari kedua kejadian diatas secara tidak langsung akan merubah posisi harta, kewajiban dan juga modal dalam perusahaan. Tentunya perubahan tersebut akan mempengaruhi keseimbangan dalam persamaan dasar akuntansi.

Fungsi sebenarnya dari bukti transaksi akuntansi adalah sebagai alat dokumentasi paling pertama sekali terhadap transaksi suatu perusahaan yang dibuat secara detail dan terperinci.

Selain itu bukti transaksi merupakan alat perekam untuk perusahan dalam semua kegiatan perusahaan dan terhubung dengan keungan yang bisa dipertanggungjawabkan secara akuntansi dikemudian hari bila terjadi hal yang tidak diinginkan.

Tujuan Bukti Transaksi

Tujuan dengan dibuatnya bukti transaksi yakni supaya lebih mempermudah dalam pencatatan setiap transaaksi yang terjadi.

Sebuah bukti transaksi yang sudah dipakai untuk mencatat transaksi merupakan dokumen dasar bagi pencatatan laporan keuangan akuntansi.

Akhirnya setiap dokumen mempunyai fungsi yang sangat penting dalam kegiatan akuntansi. Secara umum bukti taransaksi ini di setiap proses kegiatan akuntansi memiliki fungsi dan manfaat yakni sebagai berikut :

  1. Bukti transaksi bisa mengetahui pihak yang bertanggung jawab atas terjadinya transaksi,
  2. Bukti transaksi menjadi media yang didalamnya berisikan seluruh data informasi keuangan,
  3. Bukti transaksi sebagai dasar untuk pencatatan akuntansi,
  4. Bukti transaksi bisa mengurangi kemungkinan kesalahan dengan cara menyatakan transaksi dengan bentuk tulisan,
  5. Bukti transakssi bisa menghindari duplikasi ketika pengumpulan data
Pengertian dan Fungsi Bukti Transaksi dalam  Pencatatan Keuangan
Contoh Bukti Transaksi

Jadi apabila anda ingin membuat sebuah laporan keuangan atau membuat rekonsiliasi bank Bukti-bukti transaksi jangan sampai hilang karena ini akan dijadikan sebagai acuan ketika ada perbedaan dalam pencatatan di bank dan juga perusahaan.

Selain itu juga untuk menjadi dasar dalam pencatatan transaksi keuangan, sehingga seluruh bukti-bukti transaksi yang ada haruslah disimpan dengan baik.

Tujuan di simpannya bukti transaksi tersebut untuk antisipasi apabila ditemukan selisih atau kesalahan pada saat proses pencatatan.

Demikianlah artikel ini mengenai Pengertian dan Fungsi Bukti Transaksi . lihat juga Contoh Bukti Transaksi Perusahaan semoga akan bermanfaat bagi anda. terimakasih

Please rate this

Leave a Comment