Bukti Transaksi Perusahaan – Ketika anda sedang melakukan pembelian disebuah perusahaan dagang maupun perusahaan jasa tentu saja perusahaan tersebut memberikan sebuah bukti transaksi untuk kita sebagai tanda bukti. Akantetapi selain sebagai tanda bukti suatu perusahaan memerlukananya sebagai bukti atas penjualan barang atau jasa.
Selanjutnya bukti transaksi ini dikenal sebagai dokumen asli yang didalamnya terdiri dari Nota, Kwitansi, Cek, Nota, Nota Kontan, Bukti Setoran Bank, Bilyet Giro, Nota Debet, Nota Kredit, Rekening Koran, Bukti Memo, Bukti Kas Masuk dan Bukti Kas Keluar yang akan saya jelaskan pada kesempatan kali ini.
Jenis Transaksi Perusahaan
Secara umum terdapat 2 macam transaksi yakni : Transaksi Internal dan Transaksi Eksternal
1. Transaksi Internal
Pengertian transaksi internal ialah sebuah transaksi yang hanya melibatkan bagian-bagian yang terdapat dalam sebuah perusahaan jasa, serta transaksi ini juga lebih menekan perubahan posisi keuangan yang ada diperusahaan.
Contohnya : Memo dari pihak pimpinan pada seseorang yang ditunjuk, perubahan nilai dari harta kekayaan karena pemakaina perlengkaapan kantor dan karena penyusutan.
Kalau diperjelas bahwa perusahaan itu sendiri yang membuat dan juga mengeluarkan transaksi internal. Dan tidak hanya itu saja kalau transaksi internal ini bisa juga diartikan sebagai tanda bukti pencatatan atas peristiwa-peristiwa yang terjadi dalam perusahaan tersebut.
Contohnya: Pengalokasian, penghapusan piutang dan lain-lain
2. Transaksi Eksternal
Berbeda dengan transaki internal yang melibatkan semua bagian dalam perusahaan sedangkan transaksi Eksternal hanya melibatkan pihak dari luar perusahaan.
Contohnya: Transaksi penjualan, pembayaran utang, transaksi pembelian dan lain-lain.
Lihat Juga: Pengertian Serta Contoh Biaya Bahan Baku, Biaya Tenaga Kerja dan BOP
Pengertian Bukti Transaksi
Apa itu Bukti Transaksi ?
Bukti transaksi merupakan salah satu tanda bukti yang didalamnya terdapat kegiatan transaksi dalam bisnis maupun perusahaan dagang dan jasa.
Tahukah anda manfaat dari bukti transaksi ?
Ada banyak sekali manfaat dengan adanya bukti transaksi ini salah satunya ialah untuk menyediakan bukti transaksi yang sudah dilakukan dan menghindari kemungkinan terjadinya sengketa di masa mendatang.
Lihat Juga: Pengertian dan Contoh Karakteristik Perkantoran Bersifat Pelayanan
Apabila dilihat berdasarkan asalnya Bukti Transaksi dapat dibedakan menjadi 2 (dua) yakni bukti transaksi internal dan bukti transaksi eksternal berikut penjelasan lengkapnya.
a.Bukti Transaksi Internal ialah seuatu bukti pencatatan atas kejadian yang ada pada perusahaan, umumnya berupa memo dari pimpinan terhadap orang yang ditunjuk.
b.Bukti Transaksi Eksternal ialah suatu bukti transaksi yang terjadi dengan pihak yang ada di luar perusahaan. Bukti eksternal tersebut bisa berupa 12 contoh bukti transaksi yang ada dibawah ini.
Pentingya Bukti Transaksi
Coba anda bayangkan ?
Ketika dalam proses pencatatan akuntansi terjadi namun tidak adanya bukti-bukti proses pencatatan? ibaratnya sebuah proses yang wajib di pertanggaung jawabkan,dengan alasan tersebut akuntansi memerlukan bukti-bukti yang dapat mendasari berbagai pencatatan tersebut.
Sehingga selanjutnya akan menjadi sebuah bentuk laporan keuangan, proses akuntansi adalah proses yang melibatkan secara langsung berbagai bagian (bila dalam perusahaan besar).
Sehingga setidaknya masing-masing bagian harus memegang bukti-bukti tersebut dan dijadikan sebagai bagian atas proses komunikasi dalam perusahaanya.
Bukti-bukti yang saya maksudkan ini bukanlah bukti yang hanya asal catat saja. Namun di dalam akuntansi biasa dikenal dengan fifat-sifat bukti yang wajib ada didalamnya. Dan apabila tidak terkandung sifat ini didalamnya maka bukti tersebut tidaklah sah. Berikut ini terdapar beberapa hal penting darai bukti transaksi tersebut.
1. Menyampaikan keterangan sifat transaksi
Hal tersebut memperlihatkan pada jenis transaksi apa yang dibuktikan dalam catatan tersebut, apakah pembayaran utang atau mungkin juga penerimaan yang lainya.
2. Menyertakan pihak-pihak yang terlibat
Bukti transaksi menjadi sebuah proses haruslah melibatkan banyak pihak lain, selain dari bisnis anda, harus dijelakan siapa saja yang ikut andil dalam transaksi tersebut. Subyek ini akan menentukan juga transaksi yang berikutnya.
3. Menuliskan jenis barang/jasa yang ada dalam transaksi
Maksud dari mencantumkan barang/jasa dengan tujuan agar tidak terjadi transaksi dua kali untuk mengurusi hal yang sama. Kesalahan tersebut bisa menghasilkan tidak sesuainya sistem akuntansi yang anda buat.
4. Menyertakan Tanggal Transaksi
Nah hal yang satu ini sering sekali terlupakan dalam proses pembuatan catataan. Padahala bagaimana mungkin sih anda dapat melakukan pencatatan secara kronologis apabila bukti transaksi pencatatanya tidak di cantumkan tanggal.
Jika anda sudah bisa memahami prinsip-prinsip penulisan bukti transaksi yang sudah saya jelaskan diatas, anda akan dapat mulai mengeluarkan maupun menerima berbagai bukti tersebut sebagai bahan proses pembukuan bisnis rumahan anda.
Macam Bukti Transaksi Perusahaan
1. Bukti Kwitansi
Yaitu bukti yang digunakan saat trsansaksi penerima uang. Setelah itu kwitansi diberikan kepada yang melakukan pembayaran sesudah kwitansi dibuat dan ditandatangani.
Kwitansi terbagi menjadi dua bagian,
Bagian pertama diberikan kepada pihak pembayar bukti pencatatan pengeluaran uang. Dibawah ini kamu bisa lihat Contoh gambar Bukti Kwitansi
Bagian yang tertinggal bisa dijadikan sebagai bukti pencatat penerima uang. Sub-sub yang terdapat didalam kwitansi antara lain:
- Tanggal transaksi
- Pihak pemberi uang
- Nominal uang
- Maksud dan tujuan dari transaksi yang dilakukan.
- Tanda tangan serta material bila dibutuhkan.
Apabila anda ingin mencoba membuat kwitansi sendiri anda bisa kunjungi ini. Baca Juga : 8 Software terbaik untuk Membuat dan Mencetak Kwitansi
2. Bukti Nota Kontan
Yaitu dokumen yang dibuat dan dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Nota asli diserahkan ke pembeli dan copyanya disimpan oleh penjual sebagai bukti transaksi penjualan tunai. Dibawah ini kamu bisa lihat Contoh gambar Bukti Nota Kontan
Informasi yang terdapat di nota kontan,
- Nama perusahaan sebagai pihak yang mengeluarkan nota
- Nomor nota
- Tanggal transaksi
- Jenis barang
- jumlah barang
- harga satuan
- jumlah harga
Lihat Juga: Pengertian dan Fungsi Bukti Transaksi Serta 5 Manfaatnya
3. Bukti Nota Kredit
Yaitu bukti transaksi penerimaan kembali barang yang sudah dijual. Yang mengeluarkan nota kredit adalah pihak penjual.
Fungsinya sebagi alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan pengurangan harga dari pihak pembeli sebab barang yang diterima rusak dan tidak sesuai pesanan.
4. Bukti Nota Debet
Yaitu dokumen transaksi untuk permintaan pengurangan harga untuk penjual atau bukti informasi mengenai pengiriman barang kembali karena tidak sesuai.
Funsinya untuk meberitahu atau perhitungan untuk dikirim ke perusahaan dan badan usaha kepada konsumenya, bahwa akun tersebut berada di debet dengan nominal yang ada.
Nota debet sendiri dibuat oleh pihak pembeli. Dibawah ini Contoh Bukti Nota Debet
Nota debet dikeluarkan saat terjadi ketidakcocokan dengan barang yang diharapkan oleh pihak pembeli.
Lihat Juga: Pengertian, Jenis-Jenis Serta Contoh Cek dan Bilyet Giro Perusahaan
5. Bukti Cek (Cheque)
Bisa digunakan sebagai perintah pembayaran yang dibuat oleh pihak pemilik rekeninng disuatu bank untuk tujuan membayarkan seejumlah uang yang tertera atau namanya yang tertera di dalam cek. Dibawah ini kamu bisa lihat Contoh Bukti Cek
Cek sendiri terdiri dari dua bagian yaitu:
- Di sebelah kiri buku cek sebagai bukti arsip pihak yang mengeluarkan dan menandatangani cek tersebut.
- Di sebelah kanan bisa diberikan kepada pihak yang menerima pembayaran cek tersebut.
6. Bukti Faktur (Invoice)
Yaitu peryataan tertulis tentang barang yang dijual, dari jumlah barang dan harganya.
Fungsinya sebagai bahan pertimbangan pembeli untuk menilai barang yang dibelinya. Faktur dikeluarkan dari penjual kepada pembeli.
Faktur dibedakan menjadi faktur pembelian yaitu faktur yang diterima pihak pembeli kemudian faktur penjualan yang diberikan kepada penjual. Dibawah ini kamu bisa lihat Contoh gambar Bukti Faktur
Informasi yang terdapat didalam faktur yaitu:
- Nama dana alamat penjual
- Nomor faktur
- Nama dan alamat pembeli
- Tanggal pesanan
- Syarat pembayaran
- Keterangan mengenai barang (jenis, harga, kuantitas dan jumlah harga)
7. Bukti Rekening Koran
Sebagai bukti untuk mutasi kas di bank yang disusun oleh pihak bank untuk nasabahnya . Dibawah ini kamu bisa lihat Contoh Bukti Rekening Koran
8. Bukti Bilyet Giro
Suatu surat perintah untuk memindahbukukan dari jumlah uang dari rekening nasabah bank ke rekening penerima yang namanya tercantum di bilyet giro dalam bank yang sama atau berbeda.
Pemberitahuan, bagi si penerima bilyet giro bahwa tidak bisa menukarkan sejumlah uang tuani kepada bank yang bersangkutan. Dibawah ini kamu bisa lihat Contoh Bukti Bilyet Giro
9. Bukti Memorandum
Suatu bukti yang dibuat oleh pimpinan perusahaan bisa juga dari pihak yang sudah diberikan wewenang untuk suatu kejadian di dalam internal perusahaan. Dibawah ini kamu bisa lihat gambar Contoh Bukti Memorial
10. Bukti Setoran Bank
Sebuah catatan transaksi yang disediakan dari pihak bank unntuk digunakan pada saat atau pada saat melakukan setoran yang ke bank.
Apabila timbul sebuah kesalahan pencatatan, adanya bukti ini sangat dibutuhkan saat akan membuat rekonsiliasi bank, dianjurkan agar bukti ini disimpan agar tidak hilang. Dibawah ini kamu bisalihat Contoh Bukti Setoran Bank
11. Bukti Kas Masuk
Yang merupakan bukti transaksi dari penerimaan uang yang sudah dilengkapi dengan buktinya.
Dari bukti kas yang masuk nantinya bisa digunakan saat proses penyusunan jumlah kas masuk penerimaan kas. Dibawah ini kamu bisa lihat Contoh Bukti Kas Masuk
12. Bukti Kas Keluar
Suatu bukti dari kejadian transaksi pengeluaran kas. Bukti ini digunakan untuk dokumen pada saat membuat jurnal pengeluaran kas. Dibawah ini kamu bisa lihat Contoh Bukti Kas Keluar
Dalam kehidupan sehari sering kita jumpai bentuk pembayaran yang berbeda- beda bisa dengan kwitansi atau pun yang lainya. Semoga dengan adanya artikel yang saya buat ini bisa menambah pengetahuan anda tentang contoh bukti transaksi yang ada di perusahaan
Artikel Lainya :
- Pengertian dan Fungsi Bukti Transaksi Serta 5 Manfaatnya
- [terbaru]13 Contoh Bentuk Kwitansi Pembayaran
- 12 Tahapan Lengkap Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang
- 12 Pihak – Pihak Yang Membutuhkan Informasi Akuntansi [Terlengkap]
- 4 Macam – Macam Gaya Kepemimpinan dan Contoh dalam Perusahaan
- Pengertian Surat dan 6 Fungsi Surat yang Wajib Diketahui