Cara Membuat Kwitansi dan Contohnya

Cara Membuat Kwitansi – Jika anda akan melakukan sebuah transaksi jual beli yang aman maka dibutuhkanya kwitansi. Mungkin banyak yang belum mengetahui bagaimana bentuk kwitansi kosong pembayaran dan ketentuanya

Pada era  sekarang kwitansi sudah banyak sekali digunakan dalam proses transaksi baik di toko-toko besar ataupun kecil.

Dan bisanya perusahan besar menggunakan kwitansi sebagai bukti pengeluaran kas, agar menjadi bukti pada saat pencatatan dalam keuanganya berapa banyak dana yang sudah dikeluarkan oleh perusahaan.

Dan di pembahasan kali ini saya akan memberikan beberapa contoh kwitansi serta cara pembuatanya. Tapi sebelum itu anda perlu tahu apa itu kwitansi ?

Pengertian Kwitansi

Kwitansi merupakan sebuah tanda bukti transaksi yang berbentuk surat yang ditandai dengan tanda tangan pembeli.

Selain itu juga bahwa kwitansi juga bisa dipakai sebagai catatan jaul beli. Kwitansi ini merupakan salah satu contoh bukti transaksi perusahaan jasa maupun dagang.

Anda juga bisa membuat neraca saldo untuk memperkuat pembukuan anda, materai juga biasanya dipakai dalam kwitansi guna menambah kekuatan legalitas dari kwitansi  tersebut.

Banyak sekali jenis-jenis kwitansi yang beredar dipasaran sampai saat  ini, untuk jenis kwitansi yang standar bisa anda dapatkan dengan membeli paket buku kwitansi di toko alat tulis kantor.

√ Cara Membuat Kwitansi Secara Manual Lengkap dengan Contoh

Jika agar terlihat profesional akan lebih baik jika bentuk dan warna kwitansi di desain sendiri.

Dengan desain yang menarik dan disertai logo perusahaan akan menjadi daya tarik tersendiri dan menambah kesan profesional perusahaan anda.

Sebelum nya akan lebih baik anda paham dulu mengenai macam-macam bukti transaksi berikut ini :

  • Memperhatikan dalam memberi penomoran dalam kwitansi, jangan sampai terdapat nomor ganda alasanya, karena akan menjadi acuan pada saat evaluasi
  • Perhatikan supaya di kwitansi selalu menulis nama jelas dari pembeli
  • Perhatikan agar tidak ada selisih nominal baik dalam bentuk uang cash maupun penulisan.
  • Selalu memperhatikan penulisan tempat dan tanggal
  • Selalu memperhatikan mengenai tujuan atau keterangan dari pembayaran kwitansi.
  • Perhatikan juga cap atau stempel dari instansi terkait
  • Pada saat tanda tangan harus mengenai materai

Ketentuan Hukum Pemakaian Materai

Yang perlu anda pahami disini bahwa setiap transaksi yang memakai kwitansi tidak semuanya menggunakan materai.

Tetapi hanya jumlah nominal seperti berikut ini yang wajib menggunakan Materai.

  1. Untuk transaksi dengan nominal dibawah Rp 250.000 tidak perlu memakai  Bea Materai.
  2. Untuk transaksi dengan nominal Rp 250.000 – Rp 1.000.000 menggunakan Bea Materai dengan tarif Rp 3.000.
  3. Untuk transaksi dengan nominal di atas Rp 1.000.000 menggunakan Bea Materai dengan tarif Rp 6.000.

Tidak hanya kwitansi yang umum digunakan banyak orang sebagai bukti transaksi, bukti cek atau bilyet giro  juga sering digunakan oleh beberapa perusahaan sebagai bukti transaksi.

Untuk transaksi dengan cek atau Bilyet Giro tetap dikenakan Bea Materai dengan tarif Rp 3.000, tanpa batas besar kecilnya nominal.

Setelah anda memahami penjelasan tentang kwitansi dan ketentuan penggunaan materai, sekarang anda sudah bisa menyimak proses pembuatan kwitansi dibawah ini.

Cara Membuat Kwitansi Manual dengan MS Word

Karena pembuatannya secara manual disini saya memakai MS Word 2016, tetapi jika anda ingin menggunakan MS Excel 2016 untuk membuat kwitansi juga bisa.

Tapi ! Kalau kalain bingung bentuk kwitansi seperti apa yang ingin anda buat. Kamu bisa scroll ke halaman paling bawah dan melihat contoh-contoh kwitansi kosong.

1. Pertama kamu bisa mengatur ukuran kertas sesuai kriteria kwitansi yang anda buat, namun umumnya banyak yang memakai ukuran kertas A6.

Caranya cukup mudah cari menu Layout kemudian pilih Size dan disitu anda tinggal pilih yang ukuran A6 namun sebagai contoh saya masih menggunakan ukuran yang A4.

Kamu bisa melihat gambar berikut ini :

Cara Membuat Kwitansi dengan Microsoft
Tentukan Ukuran Kertas

2. Selanjutnya tentukan untuk kepala nota atau kwitansi dimana harus tercantum nama toko, alamat, No Telp, Nomor Nota, Nama dan juga tanggal.

Untuk memperjelas bentuk dari kwitansinya anda bisa menambahkan logo terkait.

Cara Membuat Kwitansi Yang Baik dan Benar
Menentukan Kepala Kwitansi

3. Jika bagian kepala kwitansi sudah selesai dibuat sekarang kita tinggal membuat tabel untuk mencatat barang yang di beli

Cara Membuat Kwitansi
Membuat Tabel

4. Sekarang anda bisa memasukan apa saja yang harus diisikan disesuikan dengan kebutuhan anda saja seperti gambar dibawah ini. Jangan lupa untuk mengatur jarang antar kolom supaya terlihat lebih rapih.

Di kolom terakhir jangan lupa untuk menyertakan Jumlahnya. Jika anda ingin mengabungkan kolom menjadi satu agar terlihat rapih cukup anda blog saja lalu klik kanan dan milih marge and center.

Atau dengan cara memilih menu Layout baru klik margin and center

Cara Bikin Kwitansi
Membuat tabel dan daftar

5. Lalu tahapan yang terakhir anda tinggal memberikan catatan yang dibutuhkan umumnya di kwitansi berisikan mengenai barang yang sudah dibeli tidak dapat ditukar kembali seperti berikut ini dan jangan lupa untuk tulisan harus cetak miring.

Jangan lupa juga untuk mencantumkan “Tanda Terima” dan “Hormat Kami” seperti gambar berikut:

Tata Cara Pembuatan Kwitansi
Hasil Akhir

Sekarang kwitansi sudah siap di cetak, namun sedikit saya perjelas bahwa kamu bisa membuat lebih bagus dari contoh diatas ini dengan menambhkan beberapa komponen serta dengan bentuk yang lebih baik lagi.

Setelah semuanya sudah selesai maka anda tinggal mengisi kwitansi tersebut.

Jika anda masih belum paham bisa menyimak video berikut ini:

Contoh-Contoh Kwitansi Kosong Terbaik

Lihat juga berbagai macam contoh kwitansi pembayaran dan pembelian untuk semua jenis transaksi.

Contoh Kwitansi kosong milik duanggsa
Kwitansi Dua Anggsa
Contoh Kwitansi Kosong Milik GRAHADI
Kwitansi GRAHADI
Contoh Kwitansi milik UD PUTRA JAYA
Kwitansi UD. PUTRA JAYA
Contoh Kwitansi PT. Familiy Jaya Makmur
Kwitansi PT. Familiy Jaya Makmur
Contoh Kwitansi dengan MS Excel
Bentuk Kwitansi Excel
Contoh Kwitansi Miliki Cinta Bakery
Kwitansi Cinta Bakery
Contoh Kwitansi milik EASCO MEDICAL
Kwitansi EASCO MEDICAL
Contoh Kwitansi Pabrik Es Dian Sari
Kwitansin DIAN SARI
Contoh Kwitansi Pariwisata Jakarta
Kwitansi Pariwisata Jakarta
Contoh Kwitansi Milik Sumber Harapan
Kwitansi Sumber Harapan

Please rate this

Leave a Comment