Cara Membuat Jurnal Umum Akuntansi yang Baik dan Benar

Cara Membuat Jurnal Umum – Seseorang yang masih sekolah, kuliah atau sudah bekerja dalam bidang akuntansi pastinya sudah memahami apa yang disebut sebagai jurnal umum.

Dibangku sekolah menengah atas (SMA) kita sudah diperkenalkan dengan Jurnal Umum ini sebagai dasar pembelajaran akuntansi.

Ketika masuk kuliah kita lebih diperdalam lagi mengenai jurnal umum dari awal hingga akhir dari mulai proses transaksi hingga masuk kedalam penjurnalan dalam buku maupun memakai softwere yang bernama Zahir Accounting.

Jadi sebenarnya…

Jurnal umum ini akan mencatat seluruh transaksi perusahaan jasa atau perusahaa dagang secara rinci, dimulai dari tanggal, naman transaksi hingga jumlah atau nominal serta keterangan lainya.

Selanjutnya untum membuat jurnal umum ini ada beberapa tahapan yang harus anda lakukan tidak asal-asalan masin catat saja namun juga wajib untuk memperhatikan ketentuan pada persamaan dasar serta siklus akuntansi.

Bila anda sudah memahaminya saya yakin akan mudah untuk anda dalam membuat dan mencatat transaksi kedalam jurnal umum.

Apa itu Jurnal Umum ?

Jurnal Umum merupakan sebuah wadah yang dijadikan untuk mencatat seluruh transaksi keuangan baik itu pada perusahaan dagang maupun perusahaan jasa pada periode tertentu dan dibuat secara sistematis.

Definisi ini perlu anda pahami juga sebab bisa dikatakan ini sebagai pengetahuan dasar untuk anda yang baru belajar. Jurnal umum juga memiliki fungsi dan manfaat.

Cara Membuat Jurnal Umum Akuntansi yang Baik dan Benar

Jika anda ingin membuat jurnal umum…

Disini pastinya anda wajib untuk mengenal dan memahami tentang saldo normal pada tiap-tiap akun. Didalam ilmu akuntansi sendiri terdapat lima akun yang harus anda pahami letak posisi saldo normalnya. Berikut ini tabelnya saldo normal akun.

Saldo Normal Akun

Nama AKunKreditDebitSaldo Normal
Aset (Harta/Aktiva)+-Debet
Utang (kewajiban)-+Kredit
Modal-+Kredit
Pedapatan-+Kredit
Beban+-Debet
Keterangan:
  • Bila aset bertambah maka anda catat pada posisi debit, sedangkan bila aset berkurang anda catatat di kolom kredit. Untuk akun aset saldo normalnya berada di kolom debit.
  • Apabila utang bertambah maka harus di catat pada kolom kredit, sedangkan jika utang berkurang maka catat di kolom debit. Untuk akun utang ini saldo normalnya berada di kolom kredit.
  • Pencatatan akun modal dan hutang sama saja, apabila modal bertambah maka dicatat pada kolom kredit sedangkan bila modal berkurang dicatat pada kolom debit. Maka saldo normal untuk akun modal ini berada pada kolom kredit.
  • Sedangkan untuk akun pendapatan jika bertambah maka di catat pada kolom kredit, sebaliknya jika berkurang maka akan dicatat di kolom debit. Untuk saldo nomalnya akun pendapatan berada di kolom kredit.
  • Terakhir ialah akun beba, apabila beban bertambah harus dicatat di kolom debit sedangkan jika beban berkurang masuknya di kolom kredit. Untuk saldo normanya beban akan masuk pada kolom debit.

Langkah Membuat Jurnal Umum

Berikut ini akan saya jelaskan langkah-langkah dalam pembuatan jurnal umum yang baik sehingga tidak akan terjadi kesalahan pada pencatatan transaksinya, yuk langsung saja kita simak penjelasanya dibawah ini:

Cara Membuat Jurnal Umum Akuntansi yang Baik dan Benar

a. Memahami Persamaan Dasar Akuntansi

Sebelum menjurnal anda perlu memahami dan mengerti tentang persamaan dasar akuntansi, itu adalah dasar untuk membuat jurnal umum secara benar dan tepat. Berikut persamaan dasar akuntansi yang perlu anda ketahui.

Pengertian persamaan dasar akuntansi merupakan suatu persamaan yang memperlihatkan jumlah Aset sama dengan liabilitas tambah ekuitas yang dirumuskan pada bentuk berikut ini.

“ASET = UTANG + MODAL”

atau jika dalam versi bahasa inggrisnya seperti berikut ini

“ASSET = LIABILITAS + EKUITAS”

Pada setiap transaksi yang akan terjadi akan berdampak pada keseimbangan posisi keuangan, meskipun demikian keadaan posisi keuangan haruslah tetap balance (seimbang).

b. Mengumpulkan Bukti Transaksi

Setelah kita memahami persamaan dasar akuntansi, sekarang anda perlu mengumpulkan beberapa bukti transaksi yang ada,  sehingga anda baru bisa untuk mencatan transaksi pada jurnal berdasarkan angka yang tertera pada bukti transaksi.

Bukti transaksi adalah bentuk dasar yang penting sekali dalam proses pencatatan suatu transaksi di dalam jurnal umum, alasanya sangat jelas jika tidak ada bukti transaksi maka tidak ada jumlah atau nominal yang bisa dimasukan pada jurnal umum.

Bukti transaksi ini harus anda simpan baik jangan sampai hilang, dimana umumnya bukti transaksi ini berupa kwitansi, invoice, faktur, dan lain-lain.

 Cara Membuat Jurnal Umum Akuntansi yang Baik dan Benar

c. Analisis Transaksi

Dalam proses pencatatan melakukan analisis transaksi sangatlah diperlukan, jika tidak bisa saja anda bingung sehingga proses pencatatanya pun ikut salah.

Melakukan analisis transaksi ialah sesuatu yang wajib jika anda ingin melakukan pencatatan. Minimal ada dua perkiraan yang akan muncul dalam proses analisis transaksi.

Nilai atas perkiraan tersebut akan berkurang atau bertambah

1. ASET [+] & EKUITAS [+]

2. ASET [+] & LIABILITAS [+]

3. ASET [-] & EKUITAS [-]

4. ASET [-] & LIABILITAS [-]

5. ASET [+] & ASET Lainya [-]

Pada perkiraan Ekuitas bertabah [+] dab berkurang [-] nya bisa dipengearuhi oleh:

Modal Bertambah Karena:Modal Bekurang Karena:
Investasi pemilikPengambilan prive
Penerimaan dari pendapatanPengeluaran untuk beban
Adanya laba lanjutanAdanya rugi penjualan

d.  Pencatatan Jurnal Umum

Umumnya proses ini disebut sebagai penjurnalan, dimana pada proses penjurnalan ini hanya ada dua kolom yang berisikan jumlah dari transaksi yakni kolom debet dan juga kolom kredit.

Diakhir penjurnalan angkan yang terteran di debit dan kredit harus menunjukan jumlah yang balance jika tidak maka ada kesalahan dalam proses pencatatn tersebut, sehingga perlu dibuat jurnal koreksi.

Berikut ini adalah format dan juga bentuk dari Jurnal umum:

TanggalKeteranganRef.DebitKredit
xxxxx
xxxxx

Cara Mengerjakan Jurnal Umum Akuntansi

Setelah kalian selesai membaca semua penjelasa yang ada diatas dari mulai persiapan hingga pecatatan jurnal umu maka sekarang ini kita akan langsung membahas mengenai cara mengejakan atau membuat jurnal umum akuntansi.

Kami menyertakan bentuk gambar agar bisa dipahami oleh teman-teman semuanya. Oya transaksi jurnal umum juga ada juga metode yakni jurnal umum metode periodik dan perpetual.

Cara Membuat Jurnal Umum Akuntansi yang Baik dan Benar
Keterangan:
1. Berisikan nama akun

 

2. Deskripsi akun sesuai analisis transaksi

3. Tanggal terjadinya transaksi

4. Merupakan kode akun (Contoh Kas kode akunya 101)

5. Nominal angka yang didapat dari bukti transaksi.

Yang saya buat diatas adalah contoh jika anda membuatnya melalui excel namun berbeda jika bentuk jurnal umum pada softwere zahir accounting bisa terlihat pada gambar berikut ini:

Cara Membuat Jurnal Umum Akuntansi yang Baik dan Benar

Dengan memakai softwere tentu saja proses pencatatanya menjadi lebih mudah dan cepat anda hanya tinggal memasukan nominal dan nama akun pada kolom yang sesuai.

Baiklah agar lebih mudah lagi anda bisa simak transaksi serta cara menjurnalnya

Transaksi dan Cara Menjurnal

02 OktNona Meli menginvestasikan uang tunai Rp 10.000.000 dan perlengkapan salon Rp 1.000.000
04 OktDibeli Perlangkapan Rp 5.000.000 secara tunai
06 OktDibeli peralatan komputer secara tunai Rp 2.000.000
14 OktDiterima pendapatan jasa potong rambut Rp 1.500.000 dan cream bath Rp 500.000
19 OktDibayar iklan Rp 300.000 dan gaji pegawai Rp 1.000.000
22 OktDibeli perlengkapan salon Rp 2.000.000 dan baru dibayar tunai Rp 1.000.000 , sisanya secara kredit
31 OktPemilik mengambil uang tunai Rp 500.000 untuk keperluan pribadi

Dari contoh soal diatas maka pencatatan jurnal umumnya seperti berikut ini:

TanggalKeteranganRef.Debit (Rp)Kredit (Rp)
02 OktKas10110.000.000
Perlengkapan Salon1031.000.000
Moda; Nona Meli30111.000.000
04 OktPerlengkapan Salon1035.000.000
Kas1015.000.000
06 OktPeralatan Komputer1112.000.000
Kas1012.000.000
14 OktKas1012.000.000
Pend. Jasa Pot Rambut4011.500.000
Pend. Jasa Cream Bath403500.000
19 OktBeban Gaji501300.000
Beban Iklan5021.000.000
Kas1011.300.000
22 OktPerlengkapan Salon1032.000.000
Utang Usaha2011.000.000
Kas1011.000.000
31 OktPrive Nona Meli302500.000
Kas101500.000
Jumlah23.800.00023.800.000

Jika belum lengkap coba simak kumpulan soal dan jawaban jurnal umum

Jadi setelah anda melihat penjelasan yang ada diatas apakah anda masih merasakan kesulitan.

Yang menjadi point utama disini adalah anda harus bisa memahami mengenai saldo normal kelompok masing-masing akun dan harus teliti juga dalam menganalisis sebuah transaksi.

Apabila anda melakukan satu saja kesalahan penulisan akun maka seluruh hasil akan salah semua. Jangan lupa juga untuk tetap mengkoreksinya jika sudah selesai melakukan pencatatan kedalam jurnal.

Bila jumlah nominal yang ada pada kolom debit dan kolom kredit hasilnya balance (seimbang) maka anda sudah berhasil. Mungkin jika kita masih duduk dibangku sekaolah masih menggunakan yang namanya buku jurnal.

Tapi jika anda masuk ke sebuah perguruan tinggi anda akan diperkenalkan dengan sofwtere akuntansi yang bernama zahir accounting.

Banyak perusahaan besar..

Saat ini menggunakan zahir accounting ini selain kerjanya lebih cepat dengan bantuan softwere ini pencatatan seluruh keungan sebuah perusahaan menjadi lebih tertata lebih rapi dan mencarinya juga tidak mudah keliru berbeda jika masih menggunakan buku.

Demikianlah tadi beberapa penjelasan mengenai cara membuat jurnal umum akuntansi semoga penjelasan di atas bisa dipahami dan bermanfaat untuk teman-teman semua.

Silahkan berikan tanggapan anda pada kolom komentar yang sudah kami sediakan di bawah terimakasih.

Please rate this