15 Contoh dan Macam – Macam Bukti Transaksi Pembayaran Suatu Perusahaan

4 min read

Macam Bukti Transaksi Perusahaan – Didalam  suatu perusahaan baik itu transaksi yang dilakukan perusahaan dagang ataupun perusahaan jasa tentunya membutuhkan dokumen asli sebagai alat untuk kegiatan transaksi yang terdiri dari nota, faktur, kwitansi, cek, nota kontan, bukti setoran bank, bilyet giro, nota debet, nota kredit, rekening koran, bukti memo, bukti kas masuk, bukti kas keluar.

Dari bukti transaksi akan menjadi bukti yang autentik apabila teerjadinya suatu transaksi.

Jenis-Jenis Transaksi

Secara umum  terdapat 2 macam transaksi yakni : Transaksi Internal dan Transaksi Eksternal

1. Transaksi Internal

Pengertian transaksi internal ialah sebuag transaksi yang hanya melibatkan bagian-bagian yang terdapat dalam sebuah perusahaan jasa, serta transaksi ini juga lebih menekan perubahan posisi keuangan yang ada diperusahaan.

Contohnya : Memo dari pihak pimpinan pada seseorang yang ditunjuk, perubahan nilai dari harta kekayaan karena pemakaina perlengkaapan kantor dan karena penyusutan.

Jadi lebih tepatnya kalau transaksi internal ini dibuat dan dikeluarkan oleh perusahaan itu sendiri.  Dan tidak hanya itu saja kalau transaksi internal ini bisa juga diartikan sebagai bukti pencatatan atas kejadian-kejadian yang terjadi dalam perusahaan.

Contohnya: Pengalokasian, penghapusan piutang dan lain-lain

2. Transaksi Eksternal

Pengertian Transaksi Eksternal ialah sebuah transaksi yang melibatkan pihak dari luar perusahaan.

Contohnya: Transaksi penjualan, pembayaran utang, transaksi pembelian dan lain-lain.

 

14 Contoh Kwitansi Kosong Pembayaran dan Ketentuanya

 

Pengertian Bukti Transaksi

Apa itu Bukti Transaksi ?

Bukti transaksi merupakan sebuah bukti yang tertulis atau bisa dikatakan bukti terjadinya atas kegiatan transaksi dalam bisnis atau perusahaan.

Tahukah anda manfaat dari bukti transaksi ?

Manfatnya ialah untuk menyediakan bukti transaksi yang sudah dilakukan dan menghindari kemungkinan terjadinya sengketa di masa mendatang.

 

Lihat Juga: Pengertian dan Contoh Karakteristik Perkantoran Bersifat Pelayanan

 

Bukti transaksi ini bila  dilihat dari asalanya dapat dibedakan menjadi 2 (dua) yakni bukti transaksi internal dan bukti transaksi eksternal.

a.Bukti Transaksi Internal ialah seuatu bukti pencatatan atas kejadian yang ada pada perusahaan, umumnya berupa memo dari pimpinan terhadap orang yang ditunjuk.

b.Bukti Transaksi Eksternal ialah suatu bukti transaksi yang terjadi dengan pihak yang ada di luar perusahaan. Bukti eksternal tersebut bisa berupa 12 contoh bukti transaksi yang ada dibawah ini.

 

Macam-Macam Bukti Transaksi Perusahaan Dagang

 

1. Kwitansi

Yaitu bukti  yang digunakan saat trsansaksi penerima uang. Setelah  itu kwitansi diberikan kepada yang melakukan pembayaran sesudah kwitansi dibuat dan ditandatangani.

Kwitansi terbagi menjadi dua bagian,

Bagian pertama diberikan kepada pihak pembayar bukti pencatatan pengeluaran uang. Dibawah ini kamu bisa lihat Contoh Bukti Kwitansi

Bagian yang tertinggal bisa dijadikan sebagai bukti pencatat penerima uang. Sub-sub yang terdapat didalam kwitansi  antara lain:

  • Tanggal transaksi
  • Pihak pemberi uang
  • Nominal uang
  • Maksud dan tujuan dari transaksi yang dilakukan.
  • Tanda tangan serta material bila dibutuhkan.
Contoh Bukti Kwitansi

Apabila anda ingin mencoba membuat kwitansi sendiri anda bisa kunjungi ini. Baca Juga : 8 Software terbaik untuk Membuat dan Mencetak Kwitansi

 

2. Nota Kontan

Yaitu  dokumen yang dibuat dan dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Nota asli diserahkan ke pembeli dan copyanya disimpan oleh penjual sebagai bukti transaksi penjualan tunai. Dibawah ini kamu bisa lihat Contoh Bukti Nota Kontan

Informasi yang terdapat di nota kontan,

  • Nama perusahaan sebagai pihak yang mengeluarkan nota
  • Nomor nota
  • Tanggal transaksi
  • Jenis barang
  • jumlah barang
  • harga satuan
  • jumlah harga
Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan
Contoh Bukti Nota Kontan

 

Lihat Juga: Pengertian dan Fungsi Bukti Transaksi Serta 5  Manfaatnya

 

3. Nota Kredit

Yaitu bukti transaksi penerimaan kembali barang yang sudah dijual. Yang mengeluarkan nota kredit adalah pihak penjual.

Funginya sebagi alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan pengurangan harga dari pihak pembeli sebab barang yang diterima rusak dan tidak sesuai pesanan.

Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan
Gambar Nota Kredit

 

 

4. Nota Debet

Yaitu dokumen transaksi untuk permintaan pengurangan harga untuk penjual atau bukti informasi mengenai pengiriman barang kembali karena tidak sesuai.

Funsinya untuk meberitahu atau perhitungan  untuk dikirim ke perusahaan dan badan usaha kepada konsumenya, bahwa akun tersebut berada di debet dengan nominal yang ada.

Nota debet sendiri dibuat oleh pihak pembeli. Dibawah ini Contoh Bukti Nota Debet

Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan
Contoh Bukti Nota Debet

Nota debet dikeluarkan saat terjadi ketidakcocokan dengan barang yang diharapkan oleh pihak pembeli.

 

Lihat Juga: Pengertian, Jenis-Jenis Serta Contoh Cek dan Bilyet Giro Perusahaan

 

5. Cek (Cheque)

Bisa digunakan sebagai perintah pembayaran yang dibuat oleh pihak pemilik rekeninng disuatu bank untuk tujuan membayarkan seejumlah uang yang tertera atau namanya yang tertera di dalam cek. Dibawah ini kamu bisa lihat Contoh Bukti Cek

Cek sendiri terdiri dari dua bagian yaitu:

  1. Di sebelah kiri buku cek sebagai bukti arsip pihak yang mengeluarkan dan menandatangani cek tersebut.
  2. Di sebelah kanan bisa diberikan kepada pihak yang menerima pembayaran cek tersebut.
Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan
Contoh Bukti Cek

 

Jika kamu belum paham kamu juga bisa kunjungi link ini Pengertian Cek serta Karakteristiknya

 

6. Faktur (Invoice)

Yaitu peryataan tertulis tentang barang yang dijual, dari jumlah barang dan harganya.

Fungsinya sebagai bahan pertimbangan pembeli untuk menilai barang yang dibelinya. Faktur dikeluarkan dari penjual kepada pembeli.

Faktur dibedakan menjadi faktur pembelian yaitu faktur yang diterima pihak pembeli kemudian faktur penjualan yang diberikan kepada penjual. Dibawah ini kamu bisa lihat Contoh Bukti Faktur

Informasi yang terdapat didalam faktur yaitu:

  • Nama dana alamat penjual
  • Nomor faktur
  • Nama dan alamat pembeli
  • Tanggal pesanan
  • Syarat pembayaran
  • Keterangan mengenai barang (jenis, harga, kuantitas dan jumlah harga)
Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan
Contoh Bukti Faktur

 

 

7. Rekening Koran

Sebagai bukti untuk mutasi kas di  bank yang disusun oleh pihak bank untuk nasabahnya . Dibawah ini kamu bisa lihat Contoh Bukti Rekening Koran

Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan
Contoh Bukti Rekeing Koran

 

Bila kamu  masih penasaran dengan penjelasan rekening koran langsung saja nih klik disni Pegertian Rekening Koran (Giro) Fungsi, Jenis dan Manfaat

 

 

8. Bilyet Giro

Suatu surat perintah untuk memindahbukukan dari jumlah uang dari rekening nasabah bank ke rekening penerima yang namanya tercantum di bilyet giro dalam bank yang sama atau berbeda.

Pemberitahuan, bagi si penerima bilyet giro bahwa tidak bisa menukarkan sejumlah uang tuani kepada bank yang bersangkutan. Dibawah ini kamu bisa  lihat  Contoh Bukti Bilyet  Giro

Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan
Contoh Bukti Bilyet Giro

Bagi kamu yang belum paham kamu bisa baca artikel ini  jenis-jenis dari bilyet giro

 

9. Bukti Memorandum

Suatu bukti yang dibuat oleh pimpinan perusahaan bisa juga dari pihak yang sudah diberikan wewenang untuk suatu kejadian di dalam internal perusahaan. Dibawah ini kamu bisa lihat gambar Contoh Bukti Memorial

Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan
Contoh Bukti Memorial

 

10. Bukti Setoran Bank

Sebuah catatan transaksi yang disediakan dari pihak bank unntuk digunakan pada saat atau pada saat melakukan setoran yang ke bank.

Apabila timbul sebuah kesalahan pencatatan, adanya bukti ini sangat dibutuhkan saat akan membuat rekonsiliasi bank, dianjurkan agar bukti ini disimpan agar tidak hilang. Dibawah ini  kamu bisalihat Contoh Bukti Setoran Bank

Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan
Contoh Bukti Setoran Bank

 

 

11. Bukti Kas Masuk

Yang merupakan bukti transaksi dari penerimaan uang yang sudah dilengkapi dengan buktinya.

Dari bukti kas yang masuk nantinya bisa digunakan saat proses penyusunan jumlah kas masuk penerimaan kas. Dibawah ini kamu bisa lihat Contoh Bukti Kas Masuk

Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan
Contoh Bukti kas masuk

 

12. Bukti Kas Keluar

Suatu bukti dari kejadian transaksi pengeluaran kas. Bukti ini digunakan untuk dokumen pada saat membuat jurnal pengeluaran kas. Dibawah ini kamu bisa lihat Contoh Bukti Kas Keluar

Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan
Contoh Bukti kas keluar

Dalam kehidupan sehari sering kita  jumpai butuk pembayaran yang berbeda- beda bisa dengan kwitansi atau pun yang lainya. Semoga dengan adanya artikel yang saya buat ini bisa menambah pengetahuan anda tentang contoh bukti transaksi yang ada di perusahaan

 

Artikel Lainya :

  1. Pengertian dan Fungsi Bukti Transaksi Serta 5  Manfaatnya
  2. [terbaru]13 Contoh Bentuk Kwitansi Pembayaran
  3. 12 Tahapan Lengkap Siklus Akuntansi Perusahaan Dagang
  4. 12 Pihak – Pihak Yang Membutuhkan Informasi Akuntansi [Terlengkap]
  5. 4 Macam – Macam Gaya Kepemimpinan dan Contoh dalam Perusahaan
  6. Pengertian Surat dan  6 Fungsi Surat yang Wajib Diketahui

Please rate this

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *