Inilah 12 Contoh Bukti Transaksi Perusahaan

Khanfarkhan.com – Didalam  suatu perusahaan membutuhkan dokumen asli sebagai alat untuk kegiatan transaksi yang terdiri dari nota, faktur, kwitansi, cek, nota kontan, bukti setoran bank, bilyet giro, nota debet, nota kredit, rekening koran, bukti memo, bukti kas masuk, bukti kas keluar.

Dari bukti transaksi akan menjadi bukti yang autentik apabila teerjadinya suatu transaksi.

 

 

Macam-macam Bukti Transaksi

  1. Kwitansi

Yaitu bukti  yang digunakan saat trsansaksi penerima uang. Setelah  itu kwitansi diberikan kepada yang melakukan pembayaran sesudah kwitansi dibuat dan ditandatangani.

Kwitansi terbagi menjadi dua bagian,

Bagian pertama diberikan kepada pihak pembayar bukti pencatatan pengeluaran uang.

Bagian yang tertinggal bisa dijadikan sebagai bukti pencatat penerima uang. Sub-sub yang terdapat didalam kwitansi  antara lain:

  • Tanggal transaksi
  • Pihak pemberi uang
  • Nominal uang
  • Maksud dan tujuan dari transaksi yang dilakukan.
  • Tanda tangan serta material bila dibutuhkan.

 

Gambar Kwitansi

 

  1. Nota Kontan

Yaitu  dokumen yang dibuat dan dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Nota asli diserahkan ke pembeli dan copyanya disimpan oleh penjual sebagai bukti transaksi penjualan tunai.

Informasi yang terdapat di nota kontan,

  • Nama perusahaan sebagai pihak yang mengeluarkan nota
  • Nomor nota
  • Tanggal transaksi
  • Jenis barang
  • jumlah barang
  • harga satuan
  • jumlah harga

Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan

Gambar Nota Kontan

 

  1. Nota Kredit

Yaitu bukti transaksi penerimaan kembali barang yang sudah dijual. Yang mengeluarkan nota kredit adalah pihak penjual.

Funginya sebagi alat persetujuan dari pihak penjual atas permohonan pengurangan harga dari pihak pembeli sebab barang yang diterima rusak dan tidak sesuai pesanan.

 Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan

Gambar Nota Krredit

 

Baca Juga :Contoh dan Cara Menyusun Jurnal Pengeluaran Kas

 

  1. Nota Debet

Yaitu dokumen transaksi untuk permintaan pengurangan harga untuk penjual atau bukti informasi mengenai pengiriman barang kembali karena tidak sesuai.

Funsinya untuk meberitahu atau perhitungan  untuk dikirim ke perusahaan dan badan usaha kepada konsumenya, bahwa akun tersebut berada di debet dengan nominal yang ada.

Nota debet sendiri dibuat oleh pihak pembeli.

Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan

Gambar Nota Debet

Nota debet dikeluarkan saat terjadi ketidakcocokan dengan barang yang diharapkan oleh pihak pembeli.

 

  1. Cek (Cheque)

Bisa digunakan sebagai perintah pembayaran yang dibuat oleh pihak pemilik rekeninng disuatu bank untuk tujuan membayarkan seejumlah uang yang tertera atau namanya yang tertera di dalam cek.

Cek sendiri terdiri dari dua bagian yaitu:

  1. Di sebelah kiri buku cek sebagai bukti arsip pihak yang mengeluarkan dan menandatangani cek tersebut.
  2. Di sebelah kanan bisa diberikan kepada pihak yang menerima pembayaran cek tersebut.

Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan

Gambar Cek

 

  1. Faktur (Invoice)

Yaitu peryataan tertulis tentang barang yang dijual, dari jumlah barang dan harganya.

Fungsinya sebagai bahan pertimbangan pembeli untuk menilai barang yang dibelinya. Faktur dikeluarkan dari penjual kepada pembeli.

Faktur dibedakan menjadi faktur pembelian yaitu faktur yang diterima pihak pembeli kemudian faktur penjualan yang diberikan kepada penjual.

Informasi yang terdapat didalam faktur yaitu:

  • Nama dana alamat penjual
  • Nomor faktur
  • Nama dan alamat pembeli
  • Tanggal pesanan
  • Syarat pembayaran
  • Keterangan mengenai barang (jenis, harga, kuantitas dan jumlah harga)

Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan

Gambar Faktur

 

 

  1. Rekening Koran

Sebagai bukti untuk mutasi kas di  bank yang disusun oleh pihak bank untuk nasabahnya .

Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan

Gambar rekening koran

 

  1. Bilyet Giro

Suatu surat perintah untuk memindahbukukan dari jumlah uang dari rekening nasabah bank ke rekening penerima yang namanya tercantum di bilyet giro dalam bank yang sama atau berbeda.

Pemberitahuan, bagi si penerima bilyet giro bahwa tidak bisa menukarkan sejumlah uang tuani kepada bank yang bersangkutan.

Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan

Gambar Bilyet giro

 

  1. Bukti Memorandum

Suatu bukti yang dibuat oleh pimpinan perusahaan bisa juga dari pihak yang sudah diberikan wewenang untuk suatu kejadian di dalam internal perusahaan.

Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan

Gambar Bukti Memorandum

 

  1. Bukti Setoran Bank

Sebuah catatan transaksi yang disediakan dari pihak bank unntuk digunakan pada saat atau pada saat melakukan setoran yang ke bank.

Apabila timbul sebuah kesalahan pencatatan, adanya bukti ini sangat dibutuhkan saat akan membuat rekonsiliasi bank, dianjurkan agar bukti ini disimpan agar tidak hilang.

Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan

Contoh Bukti Kas Masuk

 

  1. Bukti Kas Masuk

Yang merupakan bukti transaksi dari penerimaan uang yang sudah dilengkapi dengan buktinya.

Dari bukti kas yang masuk nantinya bisa digunakan saat proses penyusunan jumlah kas masuk penerimaan kas.

Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan

Gambar bukti kas masuk

 

  1. Bukti Kas Keluar

Suatu bukti dari kejadian transaksi pengeluaran kas. Bukti ini digunakan untuk dokumen pada saat membuat jurnal pengeluaran kas.

Inilah 12 contoh Bukti Transaksi Perusahaan

Gambar bukti kas keluar

Dalam kehidupan sehari sering kita  jumpai butuk pembayaran yang berbeda- beda bisa dengan kwitansi atau pun yang lainya. Semoga dengan adanya artikel yang saya buat ini bisa menambah pengetahuan anda tentang contoh bukti transaksi yang ada di perusahaan

Artikel Lainya :

  1. Pengertian dan Fungsi Bukti Transaksi Serta 5  Manfaatnya
  2. Pengertian, Jenis Bilyet Giro dan Cek serta Karakteristiknya
  3. Pegertian Rekening Koran (Giro) Fungsi, Jenis dan Manfaat
  4. [terbaru]13 Contoh Bentuk Kwitansi Pembayaran

Tinggalkan komentar